Findexin käyttö- ja tietosuojaehdot

1. KÄYTTÖEHDOT

Palveluntarjoaja: Sovello Oy (aputoiminimi Findex), jäljempänä "Findex" tai "me" Sovellettava laki: Suomen laki

1.1 Palvelun kuvaus

Findex on suomalainen AI-näkyvyyspalvelu, joka tarjoaa yrityksille näkyvyyttä tekoälyhauissa. Palvelu kokoaa yritysten tiedot rakenteiseen JSON-muotoon, josta tekoälyagentit ja muut automaattiset järjestelmät voivat hakea tietoa avoimesti.

Palvelu sisältää:

• Ilmaisen yritystilin: perustiedot PRH-rekisteristä ja verkkosivulta AI-täydennettynä
• Maksullisia näkyvyystasoja (AI Optimoitu 49 €/kk, AI Lead 199 €/kk)
• Avoimen JSON-API:n tekoälyagenteille ilman rekisteröitymistä
• Hallintapaneelin rekisteröityneille yrityksille

Yritykset voivat päätyä hakemistoon kahdella tavalla: rekisteröitymällä itse tai automaattisen PRH-tuonnin kautta ilmaisella tasolla.

1.2 Käyttäjätyypit

Rekisteröimätön vierailija voi selata julkisia profiileja ja käyttää avointa JSON-API:ta.

Rekisteröitynyt yrityksen edustaja on henkilö, joka on luonut tilin yrityksen puolesta sähköpostilla ja salasanalla sekä vahvistanut yrityksen domain-omistuksen.

Yhteystiedot yrityksissä, joita ei ole rekisteröity on poimittu PRH:n julkisesta rekisteristä. Nämä yritykset voivat koska tahansa vaatia profiilinsa muokkaamista tai poistamista.

1.3 Käyttäjän rekisteröityminen ja tiliturvallisuus

Rekisteröityäksesi palveluun sinun tulee:

• Antaa toimiva sähköpostiosoite
• Valita riittävän vahva salasana
• Vahvistaa edustamaasi yritystä koskeva domain-omistus

Domain-vahvistuksessa rekisteröijän sähköpostiosoitteen domain (esim. @yritys.fi) on täsmättävä yrityksen verkkosivun domainiin. Jos rekisteröidyt Gmail- tai muulla henkilökohtaisella sähköpostilla, vaaditaan erillinen vahvistus yrityksen viralliseen sähköpostiin.

Olet itse vastuussa tilisi tunnusten salassapidosta. Jos havaitset luvattoman käytön, ilmoita siitä välittömästi osoitteeseen: myynti@sovello.fi

Yhdellä henkilöllä voi olla useampi yritystili, mutta kukin yritys voidaan vahvistaa vain kerran.

1.4 Käyttäjän oikeudet ja velvollisuudet

Rekisteröitynyt käyttäjä on oikeutettu:

• Muokkaamaan yritysprofiiliaan
• Näkemään hakemiston kävijätilastoja oman profiilisivunsa osalta
• Pyytämään profiilinsa poistoa milloin tahansa

Käyttäjä vastaa siitä, että:

• Kaikki profiiliin syötetyt tiedot ovat totuudenmukaisia, ajantasaisia ja yrityksen hallintaan oikeutetun tahon hyväksymiä
• Profiilissa ei julkaista harhaanjohtavaa tietoa, loukkaavaa sisältöä, immateriaalioikeuksia rikkovia materiaaleja tai muiden yritysten liikesalaisuuksia
• Palvelua ei käytetä kilpailijoiden tietojen keräämiseen (ks. kohta 1.7)

Findex pidättää oikeuden poistaa sisältöä tai sulkea tili, jos käyttäjä rikkoo näitä ehtoja.

1.5 Maksulliset paketit — hinnoittelu ja laskutus

Findexillä on kaksi maksullista tasoa:

Hintoihin lisätään arvonlisävero (ALV 25,5 %).

Laskutus: Maksut käsitellään Stripe-palvelun kautta. Kuukausilaskutuksessa maksu veloitetaan joka kuukausi tilauksen aloituspäivänä. Vuosilaskutuksessa maksu veloitetaan koko vuodelta kerralla tilauksen aloituspäivänä.

Peruutus: Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa hallintapaneelista. Peruutus astuu voimaan kuluvan laskutuskauden lopussa. Jo maksettuja maksuja ei palauteta.

Tason muutos: Voit vaihtaa maksulliselta tasolta toiselle milloin tahansa. Ylöspäin vaihto (esim. AI Optimoitu → AI Lead) astuu voimaan välittömästi ja hinnanerotus laskutetaan suhteessa. Alaspäin vaihto astuu voimaan seuraavan laskutuskauden alusta.

Ilmainen taso on aina ilmainen. Maksullisen tilauksen päättyminen ei poista yritystä hakemistosta. Yritys pysyy ilmaisella tasolla.

1.6 Tietojen oikeellisuus

Käyttäjä vastaa itse syöttämiensä tietojen oikeellisuudesta. Findex ei tarkista tietoja systemaattisesti, mutta pidättää oikeuden tarkistaa ja muokata tietoja tai hylätä rekisteröinnin, jos tiedot vaikuttavat virheellisiltä tai harhaanjohtavilta.

PRH-bulk-tuonnilla hakemistoon lisättyjen yritysten tiedot ovat peräisin PRH:n julkisesta rekisteristä ja verkkosivuilta. Findex ei takaa näiden tietojen oikeellisuutta, ja yritykset voivat pyytää tietojensa korjaamista tai poistamista koska tahansa.

Findex ei vastaa tietojen virheellisyydestä johtuvista vahingoista.

1.7 Palvelun käyttörajoitukset

Seuraava käyttö on kielletty:

• Kilpailija-scraping: Hakemistodatan automaattinen, järjestelmällinen kopioiminen kilpaavan palvelun rakentamiseen tai hakemistodatan uudelleenmyyntiin on kielletty.
• Väärinkäyttö: Palvelun käyttäminen roskapostin lähettämiseen, huijaustarkoituksiin tai haitallisten ohjelmistojen levittämiseen on kielletty.
• Palvelun kuormittaminen: Tarkoituksellinen palvelimen ylikuormittaminen, denial-of-service -hyökkäykset tai muu palvelun häirintä on kielletty.
• Identiteettivarkaus: Esiintyminen toisena yrityksenä tai rekisteröityminen yrityksen nimissä ilman asianmukaista oikeutta on kielletty.
• Automatisoitu rekisteröityminen: Bottien käyttö käyttäjätilien tai profiilien luomiseen on kielletty.

Kohtuullinen automaattinen tietojen haku avoimen JSON-API:n kautta on sallittua. Ks. API-käyttöehdot (kohta 3).

1.8 Vastuunrajoitus

Findex tarjotaan sellaisena kuin se on. Emme takaa palvelun keskeytymätöntä saatavuutta, datan virheettömyyttä tai palvelun sopivuutta tiettyyn tarkoitukseen.

Findex ei vastaa mistään välillisistä, satunnaisista tai välittömistä vahingoista, jotka aiheutuvat:

• Palvelun käyttämisestä tai siitä pidättäytymisestä
• Palvelussa olevien tietojen virheellisyydestä
• Palvelun tilapäisestä tai pysyvästä katkosta
• Kolmansien osapuolten toiminnasta (Stripe, Base44, Brevo, Resend jne.)

Vastuumme korvata vahinkoja on rajattu enintään edeltäneen 12 kuukauden aikana sinulta perittyjen maksujen kokonaismäärään.

1.9 Immateriaaliset oikeudet

Findexin ohjelmisto, rakenne, design ja muu omistusoikeudellinen sisältö kuuluu Sovello Oy:lle. Yritysprofiileissaan käyttäjä antaa Findexille rajoitetun, ei-yksinoikeudellisen lisenssin julkaista tiedot hakemistossa ja jakaa ne JSON-muodossa avoimen API:n kautta. Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on oikeus tähän sisältöön.

Findexin keräämä data on lisensoitu Creative Commons CC-BY-4.0 -lisenssillä. Tämä tarkoittaa, että dataa saa käyttää, kopioida ja muokata myös kaupallisesti, kunhan alkuperälähde (Findex) mainitaan.

1.10 Muutokset ehtoihin

Findex voi muuttaa näitä ehtoja. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse vähintään 14 vuorokautta etukäteen. Muutokset tulevat voimaan ilmoitetulla päivämäärällä. Jatkamalla palvelun käyttöä ilmoitetun päivämäärän jälkeen hyväksyt muuttuneet ehdot.

1.11 Palvelun lopettaminen

Findex pidättää oikeuden lopettaa palvelun tai yksittäisen käyttäjätilin käytön seuraavissa tilanteissa:

• Käyttäjä rikkoo näitä käyttöehtoja
• Käyttäjä ei suorita maksujaan
• Findex lopettaa toimintansa

Palvelun lopettamisen yhteydessä ilmoitamme asiasta rekisteröityneille käyttäjille kohtuullisessa ajassa.

1.12 Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse. Jos neuvottelut eivät johda tulokseen 30 päivän kuluessa, riidat ratkaistaan Jyväskylän käräjäoikeudessa.

2. TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä: Sovello Oy (aputoiminimi Findex) Y-tunnus: [3601348-7] Sähköposti: myynti@sovello.fi

Tietosuojavastaava: Severi Tammimetsä

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Findex käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

2.1 Kerättävät tiedot

Rekisteröityneet käyttäjät

Kerättävät henkilötiedot:

• Sähköpostiosoite (käyttäjätilin luomiseen ja yhteydenpitoon)
• Salasana (salattu, emme näe sen sisältöä)
• IP-osoite (kirjautumisturvallisuuteen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen)
• Yrityksen tiedot, jotka käyttäjä itse syöttää profiiliin (ks. kentät käyttöehtojen liitteessä)
• Maksuihin liittyvät tunnisteet (Stripe-asiakasnumero, tilauksen ID — emme tallenna maksukorttinumeroita)
• Käyttölokit (kirjautumisaika, selatut sivut, API-kutsut)

PRH-bulk-tuonnin yritykset

PRH:n julkisesta yritysrekisteristä tuodut tiedot sisältävät ainoastaan yrityksiä koskevia tietoja:

• Yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
• Toimiala (TOL-luokitus)
• Kotipaikka
• Mahdollinen verkkosivuosoite (julkinen rekisteritieto)

Huomio: PRH-bulk-tuonti ei sisällä yksityishenkilöiden tietoja. Emme tuo hakemistoon yksityishenkilöitä eikä heidän yhteystietojaan.

Kaikki vierailijat

• IP-osoite (tekninen tarve, häiriöiden ehkäisy)
• Selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä (tekninen virheenkorjaus)
• API-kutsut (lokitiedot: aikaleima, haettu yritys, User-Agent)

2.2 Käsittelyn perusteet

2.3 Tietojen käyttötarkoitukset

Keräämiämme tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen: profiilin julkaiseminen, tilausten hallinnointi, API-vastausten muodostaminen
• Asiakasviestintä: tukisähköpostit, näkyvyysraportit, laskut
• Palvelun kehittäminen: hakemiston käyttötilastojen analysointi (anonymisoituina)
• Turvallisuus: väärinkäytösten havaitseminen ja estäminen
• Lakisääteiset velvoitteet: kirjanpito, verotus

2.4 Tietojen säilytysaika

2.5 Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus — Pyytää kopio kaikista sinua koskevista henkilötiedoista, joita meillä on.
• Oikaisuoikeus — Pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen — Pyytää kaikkien tietojesi poistamista. Hallintapaneelissa on painike "Poista tilini ja kaikki tiedot", joka poistaa tiedot välittömästi. Huom: Maksutiedot säilytetään 7 vuotta kirjanpitolain nojalla.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — Pyytää, että lopetamme tietojesi käsittelyn tietyin edellytyksin.
• Tietojen siirto-oikeus — Pyytää tietosi koneluettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus — Vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella, erityisesti suoramarkkinointia varten.
• Suostumuksen peruuttaminen — Peruuttaa aiemmin antamasi suostumus milloin tahansa (esim. markkinointiviestit).

Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: support@findex.fi

Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

2.6 Tietojen poistaminen

Voit poistaa kaikki tietosi koska tahansa hallintapaneelista yhdellä klikkauksella. Poisto on välitön ja lopullinen, lukuun ottamatta lakisääteisesti säilytettäviä tietoja (maksuhistoria 7 vuotta).

Jos yrityksesi on hakemistossa PRH-bulk-tuonnin kautta etkä ole rekisteröitynyt, voit pyytää poistoa sähköpostitse: myynti@sovello.fi. Poistamme tiedot 14 vuorokauden kuluessa.

2.7 Kolmannet osapuolet

Käytämme seuraavia kolmansien osapuolten palveluita:

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

2.8 Kansainväliset tiedonsiirrot

Osa käyttämistämme palveluista (Stripe, Base44, Resend, Cloudflare) siirtää tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, erityisesti Yhdysvaltoihin. Nämä siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCCs) GDPR 46 artiklan mukaisesti.

2.9 Evästeet

2.9 Evästeet

Findex käyttää verkkosivustollaan teknisesti välttämättömiä evästeitä sekä seuranta- ja analytiikkaevästeitä palvelun toiminnan varmistamiseen, käytön analysointiin ja käyttökokemuksen kehittämiseen. Lisäksi voimme käyttää kohdennusevästeitä markkinoinnin kohdentamiseen ja markkinoinnin tehokkuuden mittaamiseen.

Käytettävät evästeet voivat sisältää esimerkiksi seuraavia:

• Istuntoeväste (session cookie): Mahdollistaa kirjautuneena pysymisen. Eväste poistuu, kun suljet selaimen tai kirjaudut ulos.
• CSRF-suojaustunnus: Suojaa lomakkeita luvattomilta pyynnöiltä.
• Analytiikka- ja seurantaevästeet: Auttaa meitä ymmärtämään, miten verkkosivustoamme käytetään, mittaamaan kävijämääriä ja kehittämään palvelua.
• Markkinoinnin kohdennusevästeet: Voivat auttaa mittaamaan markkinoinnin tehokkuutta ja kohdentamaan markkinointia käyttäjän kiinnostuksen kohteiden perusteella.

Muut kuin teknisesti välttämättömät evästeet otetaan käyttöön vain sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi käyttäjän ennakkosuostumuksen perusteella. Käyttäjä voi hallita evästevalintojaan evästeasetusten kautta ja peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.

Lisätietoja evästeiden käytöstä ja niiden hallinnasta saa verkkosivustomme evästeasetuksista.

2.10 Tietoturva

Suojaamme tietojasi:

• HTTPS-salauksella kaikessa tiedonsiirrossa
• Salasanojen hash-salauksella (bcrypt)
• Käyttöoikeuksien rajoittamisella (tietoja voi käsitellä vain niitä tarvitsevat henkilöt)
• Säännöllisillä tietoturvatarkastuksilla

Tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme asiasta asianomaisille rekisteröidyille 72 tunnin kuluessa GDPR:n vaatimusten mukaisesti.

2.11 Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi +358 29 566 6700 tietosuoja.fi

3. API-KÄYTTÖEHDOT

Findexin avoin JSON-API on tarkoitettu tekoälyagenteille, kehittäjille ja muille automaattisille järjestelmille yritysdatan hakemiseen.

3.1 Avoin pääsy

Findexin API on avoin. Sitä voi käyttää ilman API-avainta ja ilman rekisteröitymistä. Yksinkertainen HTTP GET -pyyntö riittää:

GET https://findex.fi/api/company/sovello-oy
GET https://findex.fi/api/directory?industry=tilitoimistot&city=helsinki

3.2 Sallittu käyttö

API:n kautta saa:

• Hakea yritystietoja omaan sovellukseen tai agenttiin
• Integroida Findex-dataa kaupallisiin sovelluksiin
• Rakentaa automatisoituja hakuja tekoälyjärjestelmien tueksi
• Käyttää dataa tutkimukseen ja analyysiin

Kaikki kaupallinen käyttö — mukaan lukien tekoälyagenttien suorittamat haut — on sallittua ilman erillistä lupaa.

3.3 Kielletty käyttö

API:n kautta ei saa:

• Kopioida koko hakemistoa tai sen merkittävää osaa kilpailevan palvelun perustamiseksi
• Myydä Findex-dataa sellaisenaan kolmansille osapuolille ilman lisäarvoa tai lupaa
• Ohittaa tai kiertää teknisiä suojauksia (rate limiting, bot detection)
• Käyttää API:a palvelimelle vahingollisella tai häiritsevälle tavalla

3.4 Rate limiting

Findex pidättää oikeuden asettaa pyyntörajoituksia (rate limiting) ylikuormituksen ja väärinkäytösten estämiseksi. Nykyiset rajat:

• Tuntemattomat User-Agentit: enintään 100 pyyntöä / tunti / IP
• Tunnistetut AI-crawlerit (GPTBot, ClaudeBot, PerplexityBot jne.): laajemmat rajat

Jos sovelluksesi tarvitsee korkeampaa pyyntirajaa, ota yhteyttä: support@findex.fi

3.5 Datan oikeellisuus

Findex ei takaa API:n kautta jaettavan datan täydellisyyttä, oikeellisuutta tai ajantasaisuutta. Data on "sellaisena kuin se on" -periaatteella. Erityisesti:

• PRH-data on julkista rekisteritietoa, jota päivitetään säännöllisesti mutta ei reaaliaikaisesti
• Yritysten itse syöttämät tiedot ovat heidän vastuullaan
• Vanhentuneita tai suljettujen yritysten tietoja saattaa esiintyä väliaikaisesti

3.6 Attribuutio

Jos käytät Findex-dataa julkisesti — esimerkiksi näytät sen sovelluksessa tai viittaat siihen artikkelissa — lisää maininta lähteestä: "Tiedot: Findex (findex.fi), CC-BY-4.0".

3.7 Muutokset API:in

Findex voi muuttaa API:n rakennetta, endpointteja tai käyttöehtoja. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan:

• Muutoslokissa osoitteessa findex.fi/functions/apiDocs
• Osoitteessa findex.fi/functions/llms
• Sähköpostitse rekisteröityneille kehittäjille

Pyrimme ylläpitämään taaksepäin yhteensopivuutta vähintään 6 kuukautta ennen vanhentuvan API-version sulkemista.